Kaufberatung
How to Buy Multifunktionsdrucker und Multifunktionsgeräte
Dieser kurze Leitfaden hilft Ihnen, schnell die richtige Druckerlösung zu finden. Er fasst die wichtigsten Kaufkriterien, Gerätetypen, technische Merkmale, Bezugsorte sowie typische Fehler und Profi-Tipps zusammen, damit Sie sofort eine fundierte Entscheidung treffen können.
Wichtigste Kaufkriterien und Gerätetypen
Wählen Sie zuerst nach Einsatzzweck: Heimgebrauch, Home-Office oder kleines Büro. Achten Sie auf Ihr monatliches Druckvolumen und ob Sie oft farbig oder überwiegend schwarzweiß drucken.
- Tintenstrahl-Multifunktionsgeräte: Gut für Fotodrucke, niedrige Anschaffungskosten, höhere Seitenkosten bei Standardpatronen.
- Nachfüllbare Tintentanks: Sehr niedrige Kosten pro Seite, sinnvoll bei hohem Farbdruckvolumen, oft mit längerer Tintenversorgung im Lieferumfang.
- Lasermultifunktionsgeräte (mono): Ideal für schnelles, kostengünstiges schwarzweiß-Drucken und größere Seitenvolumen.
- Multifunktionsgeräte mit automatischem Vorlageneinzug (ADF) und Duplexdruck: Wichtig für effizientes Scannen/Kopieren und beidseitiges Drucken im Büroalltag.
Wichtige Merkmale und technische Spezifikationen
Auf diese Werte sollten Sie beim Vergleich achten:
- Druckgeschwindigkeit (Seiten pro Minute, S./Min): Für Zuhause 10-20 S./Min ausreichend, für Büro 20+ S./Min sinnvoll.
- Druckauflösung (dpi): Höherer dpi bringt bessere Fotos, für Text sind 600 x 600 dpi oft ausreichend.
- Papierkapazität und Fachgröße: 100-150 Blatt Einzug ist praxisgerecht, größere Kapazitäten bei verstärktem Bedarf.
- Automatischer Duplexdruck und ADF: Spart Papier und Zeit bei beidseitigem Druck und mehrseitigen Dokumenten.
- Konnektivität: WLAN, Ethernet, AirPrint/Remote-Mobilfunktionen sind praktisch für mehrere Geräte.
- Lieferumfang und Verbrauchsmaterialien: Prüfen Sie, ob Startertinten oder Toner hohe Reichweiten haben oder nur kleine Testmengen beigelegt werden.
- Sicherheit und Firmware: Hersteller können Fremdpatronen per Chips oder Firmware blockieren. Regelmäßige Firmware-Updates können diese Maßnahmen aufrechterhalten.
Online kaufen oder im Fachhandel
Online profitieren Sie von breitem Angebot, Preisvergleichen und Kundenbewertungen. Im Laden sehen Sie das Gerät vor Ort und erhalten persönliche Beratung.
- Online: Achten Sie auf Verfügbarkeitshinweise wie "Nur noch X auf Lager" und auf Versandkosten sowie Rückgabebedingungen.
- Fachhandel: Gute Wahl, wenn Sie Geräte testen oder zusätzliche Installationshilfe wollen.
- Garantie und Service: Prüfen Sie Registrierungsfristen für verlängerte Garantie und kostenlose Probomonate bei Tinten-Abos.
- Verbrauchskosten prüfen: Ein günstiger Kaufpreis kann durch hohe Seitenkosten ausgeglichen werden. Rechnen Sie Kosten pro Seite und Tinten-/Tonerreichweite durch.
Typische Fehler vermeiden und Profi-Tipps
Vermeiden Sie diese Fehler und nutzen Sie diese Tipps:
- Fehler: Nur auf Anschaffungspreis schauen. Sobald Patronen oder Toner teuer sind, steigen die Gesamtkosten stark an.
- Fehler: ADF, Duplex oder Netzwerkanschluss nicht prüfen, obwohl Sie diese Funktionen regelmäßig brauchen.
- Tipp: Schätzen Sie Ihr monatliches Druckvolumen realistisch ein und wählen Sie Tank-Modelle bei hohem Volumen, Laser bei überwiegend B/W-Druck.
- Tipp: Informieren Sie sich vor dem Kauf über eventuelle Herstellerbeschränkungen für Fremdpatronen und die Folgen von Firmware-Updates.
- Tipp: Nutzen Sie kostenlose Probemonate von Tintenabos nur, wenn Sie mit der Bindung und Datenaustausch einverstanden sind. Kündigen Sie rechtzeitig, um Folgekosten zu vermeiden.
- Tipp: Achten Sie auf reale Seitenreichweiten der mitgelieferten Verbrauchsmaterialien und auf Recyclingangebote für Tintenflaschen oder Toner.
Unser Fazit
Treffen Sie die Wahl anhand Ihres Druckverhaltens: niedriges Volumen und Fotoansprüche verbalisiert - Tintenstrahl; hohes schwarzweiß-Volumen - Laser; viel Farbe und geringe Folgekosten - Tintentank. Vergleichen Sie Seitenkosten, Konnektivität, ADF und Garantie. Kaufen Sie dort, wo Service, Lagerbestand und Rückgaberechte Ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.
